W artykule
Nota korygująca to rodzaj faktury, która może być wystawiona przez nabywcę towarów lub usług w momencie, gdy została wystawiona błędna faktura. Błędy te mogą dotyczyć np. imienia i nazwiska, nazwy firmy czy podanego adresu.
Pomyłki, które nie mogą być korygowane notą
Nie można wystawić noty korygującej w przypadku błędów dotyczących:
- ilości dostarczonych towarów lub usług,
- ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku,
- kwoty podatku od wartości sprzedaży netto, z rozbiciem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- stawki podatku,
- sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku, kwoty należności ogółem,
- wartości dostarczanych towarów lub usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku,
- kwoty upustów czy obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto.
Jeżeli na fakturze wystąpi którakolwiek z powyższych pomyłek, należy wówczas wystawić fakturę korygującą.
Nota korygująca - co powinno się na niej znajdować?
Przepisy ustawy o VAT nie określają, co powinna zawierać nota korygująca. Określają jedynie, aby nota korygująca zawierała określone elementy, takie jak:
- nazwę “nota korygująca”,
- numer i datę wystawienia,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy i numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, również numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej,
- wszystkie dane, które były zawarte na fakturze, której dotyczy nota korygująca,
- data wystawienia noty korygującej,
- numer noty korygującej,
- numer NIP podatnika i nabywcy,
- treść korygowanej informacji oraz treść prawidłowej.Warto również pamiętać, że nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury. Przepisy nie określają formy akceptacji noty korygującej, więc występuje tutaj jej dowolność.
